Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Stephan Scholdra
Plautusstr. 4, 12109 Berlin
E-Mail: hallo@klar.jetzt

2. Worum es hier geht

KLAR.JETZT ist ein Journaling-Dienst gegen Perfektionismus und Grübeln. Damit die App funktioniert, verarbeiten wir personenbezogene Daten — diese Erklärung sagt dir, welche das sind, wozu, und wie du jederzeit die Kontrolle behältst.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Account-Daten: E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, gewählter Name (optional), Grundton-Einstellung (Motivation/Fuck it).
• Journal-Inhalte: deine Einträge (Freitext, Lazy Mode, Stimmungswerte, 3 gute Dinge, nächste Schritte), der KI-Dialog dazu, sowie dein Lebensrad. Diese Inhalte können sehr persönlich sein und Rückschlüsse auf deine psychische Verfassung zulassen — wir behandeln sie entsprechend sensibel und geben sie nicht an Dritte weiter (außer den unten genannten technischen Auftragsverarbeitern, die die App erst möglich machen).
• Sprachaufnahmen: falls du Diktieren statt Tippen nutzt, wird die Audioaufnahme zur Umwandlung in Text an OpenAI übermittelt und danach nicht dauerhaft bei uns gespeichert.
• Nutzungsdaten: Zeitpunkte deiner Einträge, Streak, technische Protokolldaten (IP-Adresse nur temporär durch den Hosting-Betrieb, keine dauerhafte Speicherung durch uns).
• Push-Benachrichtigungen: falls aktiviert, ein technischer Push-Endpunkt deines Browsers, um dir zur gewählten Uhrzeit eine Erinnerung zu schicken.
• Zahlungsdaten: werden ausschließlich von Digistore24 verarbeitet (siehe Punkt 6) — wir selbst sehen und speichern keine Zahlungs- oder Kartendaten, nur den Abo-Status. Den kostenlosen Test (10 Tage) nutzt du ganz ohne Digistore24 und ohne Zahlungsdaten.

4. Wozu wir das brauchen (Rechtsgrundlagen)

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — ohne diese Daten funktioniert die App schlicht nicht. Soweit Journal-Inhalte Rückschlüsse auf deine Gesundheit/psychische Verfassung zulassen (Art. 9 DSGVO), beruht die Verarbeitung auf deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du durch Nutzung der entsprechenden Funktionen erteilst und jederzeit durch Löschen deiner Daten oder deines Accounts widerrufen kannst.

5. Wer noch Zugriff hat (Auftragsverarbeiter)

Wir setzen folgende Dienstleister ein, jeweils mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bzw. — bei Anbietern außerhalb der EU — mit EU-Standardvertragsklauseln als zusätzlicher Garantie:

• Supabase (Datenbank & Login), Serverstandort EU/Frankfurt.
• netcup (Server-Hosting der App), Deutschland.
• Anthropic (USA) — verarbeitet deine Journal-Texte, um die KI-Rückfragen sowie Wochen-, Monats- und Jahresrückblicke zu erzeugen. Die so erzeugten Texte sind in der App als „KI“ gekennzeichnet.
• OpenAI (USA) — wandelt Sprachaufnahmen in Text um, falls du diktierst.
• Digistore24 GmbH — wickelt Zahlung und Abo-Verwaltung ab (siehe Punkt 6).
• Sentry (Functional Software, Inc., USA; Datenspeicherung in der EU/Frankfurt) — meldet uns technische Fehler in der App, damit wir sie beheben können. Übermittelt werden dabei nur technische Angaben zum Fehler (z. B. Fehlermeldung, betroffene Seite, Browser- und Gerätetyp), keine Journal-Inhalte. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer stabil funktionierenden App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Resend (Resend, Inc., USA) — verschickt die E-Mails, wenn du dich über das Formular auf der Partnerseite meldest (Bestätigung an dich, Benachrichtigung an uns). Dabei werden die Angaben aus dem Formular verarbeitet.

6. Zahlungsabwicklung über Digistore24

Die Bezahlung deines Abos läuft vollständig über Digistore24 (Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Str. 32, 31139 Hildesheim). Deine Zahlungsdaten (Karte, Rechnungsadresse etc.) siehst und speichern wir nicht — Digistore24 teilt uns nur mit, ob und in welchem Status dein Abo ist (aktiv, gekündigt, abgelaufen), verknüpft über deine E-Mail-Adresse. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Digistore24.

7. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein: für deinen Login (Session), die PIN-Sperre und dein Hell/Dunkel-Design, sowie kleine Merk-Cookies, damit einmalige Hinweise in der App (z. B. der Install-Hinweis oder ein Grundton-Vorschlag) nach dem Wegklicken nicht wieder erscheinen. Es gibt kein Tracking, keine Analyse- oder Marketing-Cookies — deshalb brauchen wir dafür auch keinen Cookie-Banner.

Einzige Ausnahme sind die Verkaufsseiten (Startseite, Buchseite und die Seite nach dem Buchkauf): Dort lädt ein Skript von Digistore24. Kommst du über den Empfehlungslink eines Partners, reicht es die Partner-Kennung bis zum Checkout weiter, damit die Empfehlung korrekt zugeordnet wird. Dafür setzt Digistore24 ein Cookie mit dieser Kennung. In der App selbst (nach dem Login) wird dieses Skript nicht geladen. Damit die Empfehlung auch gilt, wenn du erst nach dem kostenlosen Test kaufst, merken wir uns die Partner-Kennung zusätzlich in einem eigenen Cookie und — falls du dich anmeldest — an deinem Konto, bis du kaufst.

8. Wie lange wir Daten speichern

Solange dein Account besteht. Du kannst jederzeit in den Einstellungen alle Journal-Daten löschen (Login bleibt bestehen) oder deinen kompletten Account inklusive Login unwiderruflich löschen lassen — beides sofort und ohne dass du uns kontaktieren musst.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO) — direkt in den Einstellungen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Export deiner Einträge als Datei, direkt in den Einstellungen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit